Navigation und Service

Datenschutzerklärung

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Westdeutsche Kanäle (WSA) respektiert Ihre Privatsphäre und fühlt sich daher dem Datenschutz und der Informationsfreiheit verpflichtet. Dies gilt natürlich auch für Ihren Besuch auf unserer Website.

Wir geben diese Datenschutzerklärung ab, um Sie über unsere Datenschutzbestimmungen und -maßnahmen zu informieren. Insbesondere darüber, was wir zum Schutz Ihrer Daten unternehmen und welche Daten wir überhaupt erheben.

An einigen Stellen verwenden wir bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern ausschließlich das generische Maskulinum. Insoweit haben wir die von den Gesetzen bzw. von der EU-Verordnung vorgegebenen Bezeichnungen übernommen, die überwiegend in männlicher Form abgefasst worden sind. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung jedoch für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform beinhaltet ausdrücklich keine Wertung.

Wir verpflichten uns, die Daten der Besucher unserer Website zu schützen. Dies gilt auch für externe Dienstleister im Rahmen ihrer für die WSA erledigten Aufgaben.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt
Westdeutsche Kanäle
Diplom Bauingenieur Ulrich Wieching

Standort Duisburg
Emmericher Straße 201
47138 Duisburg

Standort Rheine
Münsterstraße 77
48431 Rheine

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Datenschutz.wsa-westdeutsche-kanaele@wsv.bund.de
Telefon: + 49 5971 916-300

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Aufsichtsbehörde:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn

poststelle@bfdi.bund.de
Telefon: + 49 228 997799-0

Erheben und Verarbeiten personenbezogener Daten

In einer Protokolldatei werden möglicherweise Daten auf unseren Webservern gespeichert, die eine Identifizierung zulassen, wenn Sie auf unsere Webseiten zugreifen. Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen, werden diese Daten für einen begrenzten Zeitraum gespeichert. Dabei kann es sich um Angaben handeln wie Datum und Uhrzeit des Abrufs, betrachtete Seiten, aktuell aufgerufenes Dokument, HTTP-Statuscode. IP-Adressen der Besucher werden nicht gespeichert. Die anonymisierten Protokoll-Informationen werden ausschließlich für statistische Zwecke verwendet. Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Litera f Datenschutzgrundverordnung.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Wir behalten uns das Recht vor:

  • im Falle von schweren Verstößen gegen unsere Nutzungsbedingungen
  • bei unzulässigen Zugriffen beziehungsweise Zugriffsversuchen

auf unsere Server unter Zuhilfenahme einzelner Datensätze eine Herleitung zu personenbezogenen Daten zu veranlassen.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten und Zweckbindung

Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Wenn Sie Informationsmaterial, Newsletter oder Broschüren bestellen, fragen wir Sie nach Ihrem Namen und nach anderen persönlichen Informationen. In diesen Fällen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Informationen verschlüsselt zu übertragen. Dies schützt die Kommunikation zwischen Ihnen und unserem Webserver und hilft, einem Missbrauch der Daten (Abhören) durch Dritte vorzubeugen. Zur Verschlüsselung setzen wir Secure Socket Layer (SSL) ein. Secure Socket Layer ist ein anerkanntes weit verbreitetes System im Internet, das in der jeweils aktuellen Version als sicher gilt. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob und für welchen Zweck (beauftragter Service oder Bearbeitung Ihrer Anfragen) Sie die Daten eingeben. Ihre Angaben speichern wir auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen, besonders befugten Personen möglich. Diese Personen befassen sich ausschließlich mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Server.

Eine statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten.

Auf einer unserer Internetseiten besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren (ELWIS). Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Der Versand erfolgt nur aufgrund einer Anmeldung des Nutzers auf der Website. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt. Gespeichert werden in diesem Zusammenhang: Benutzername, E-Mail-Adresse, Kennwort (verschlüsselt), persönliche Einstellungen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten:

Nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer (Vorliegen einer Einwilligung) gilt der Artikel 6 Absatz 1 Litera a Datenschutz-Grundverordnung.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit auf der Website über ELWIS-Abo gekündigt werden.

Bei Anfragen über unser Kontaktformular oder im Rahmen unserer Ihnen zur Verfügung gestellten E-Mailadresse gilt:

Ihre freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich verarbeitet um:

  • Ihre Anfrage zu bearbeiten
  • Ihre Anfrage zu beantworten
  • sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden nach abschließender Beantwortung gelöscht, sollten nicht gesetzliche oder sonstige Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Litera f Datenschutz-Grundverordnung.

Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfragen und Ihrer Nutzung unserer Dienste werden externe Dienstleister beauftragt. Ihre personenbezogenen Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an Dritte übermittelt. Sie können entscheiden, ob Sie einer Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zustimmen oder nicht.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkaufen oder vermieten bzw. Dritten überlassen. Wir werden Dritten den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung nach dem Informationsfreiheitsgesetz ermöglichen.

Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Wenn Sie auf solche Links klicken, verlassen Sie unsere Website. Diese Sites unterliegen nicht unserer Kontrolle und können von unseren Datenschutzmaßnahmen abweichen. Wir sind nicht für die Informationen oder Inhalte auf Website von Drittanbietern verantwortlich. Personenbezogene Daten, die Sie an nicht mit dem WSA in Verbindung stehende Drittanbieter weitergeben, fallen nicht unter unsere Datenschutzerklärung.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen jedes Unternehmens sorgfältig zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese weitergeben. Einige Drittanbieter geben Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an das WSA weiter. In diesem Fall unterliegt die Weitergabe den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.

Einsatz von Cookies

In Teilbereichen unseres Webangebotes kommen Cookies zum Einsatz. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf die Festplatte des Nutzers übertragen werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es jedoch, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Durch technisch notwendige Cookies erhobene Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist der Art. 6 Abs. 1 Litera f. Datenschutz-Grundverordnung.

Betroffenenrechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung,
  • Recht auf Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Datenverarbeitung bei Zugriff auf und Nutzung unserem WSA-Kanal in den sozialen Medien
Das WSA nutzt als Interaktions- und Informationsangebot für ihre Öffentlichkeitsarbeit das soziale Netzwerk Instagram, um Sie über uns zu informieren und mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Bei Ihrem Besuch der sozialen Plattform werden verschiedene datenschutzrelevante Verarbeitungsprozesse ausgelöst, die vom WSA weder gesteuert noch für uns in allen Details nachvollziehbar sind. Trotzdem gelten wir als Fanpagebetreiber ebenso wie der Plattformbetreiber gemeinsam als Verarbeiter der personenbezogenen Daten. Daher möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die in den sozialen Netzwerken erhobenen Daten vom Anbieter des sozialen Netzwerks verarbeitet und dabei gegebenenfalls mit anderen Gesellschaften der jeweiligen Unternehmensgruppe geteilt werden können. Darüber hinaus ist nicht auszuschließen, dass Daten von dem Anbieter ggf. weltweit geteilt werden, sowohl intern zwischen den Gesellschaften der jeweiligen Unternehmensgruppe als auch mit externen Partnern. Hierbei werden Daten ggf. auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen.
Zu den konkreten Datenverarbeitungen der einzelnen sozialen Netzwerke beachten Sie bitte die unten angegebenen Verweise auf die jeweiligen Datenschutzrichtlinien (inkl. Hinweis zur Datenverarbeitung) der Anbieter. Dort finden Sie ebenfalls Informationen zu Kontaktmöglichkeiten sowie zu etwaigen Einstellungsmöglichkeiten in Bezug auf Werbeanzeigen.
Im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzungsrechten, weisen wir darauf hin, dies am effektivsten beim jeweiligen Plattformanbieter selbst zu tun. Da nur diese Anbieter den jeweiligen Zugriff auf die Nutzerdaten haben und entsprechende Auskünfte erteilen bzw. geforderte Maßnahmen ergreifen können. An uns gestellte Anfragen können wir dementsprechend ebenfalls nur an die Plattformbetreiber weiterleiten.

Instagram
Wir verfügen über das Profil https://www.instagram.com/wsa_westdeutschekanaele/ bei Instagram. Anbieter ist die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA.

Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram hier: https://help.instagram.com/519522125107875

Verantwortlich für diesen Instagram-Auftritt, die Pflege und redaktionelle Betreuung ist die Pressestelle des WSA, Kontakt: pressestelle.wsa-westdeutsche-kanaele@wsv.bund.de

Änderungen dieser Erklärung

Bei Aktualisierungen der Bedingungen der Online-Datenschutzerklärung des WSA, stellen wir diese Änderungen bereit und aktualisieren das Änderungsdatum dieses Dokuments entsprechend. Jederzeit Zeit wissen Sie, welche Daten wir online erfassen, wie diese verwendet werden und welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen.